Der Fehler passiert vor dem Umzugstag
Wer am Montag alle Postfächer auf einmal umzieht, riskiert am Montag auch, dass alle gleichzeitig nicht arbeiten können. Die Vorbereitung entscheidet mehr als die eigentliche Technik.
Vor der Migration
Bestandsaufnahme aller Postfächer, Verteiler und geteilten Ordner. Ein Umzug ist die beste Gelegenheit, Datenleichen auszusortieren, statt sie mitzuschleppen. Und: ein Berechtigungskonzept steht, bevor der erste Ordner in der Cloud liegt — nicht danach, wenn schon jeder Zugriff auf alles hat.
Während der Migration
In Wellen migrieren, nicht auf einen Schlag. Parallelbetrieb, damit niemand von einem Tag auf den anderen ohne E-Mail dasteht. DNS-Einträge doppelt prüfen — hier entstehen die stillen Fehler, die erst Tage später auffallen.
Nach der Migration
Ein eigenes Backup der Cloud-Daten einrichten — Microsoft sichert Verfügbarkeit, nicht Ihr versehentliches Löschen. Eine kurze Schulung, damit die neuen Werkzeuge auch genutzt werden, nicht nur installiert sind.
Sauber geplant ist der Montag danach ein Nicht-Ereignis: Alle arbeiten weiter, nur eben mit weniger Fehlern in der Ablage.